Version 2019-01-01
- 1ère version du document
Version future en préparation
- Mise à jour des captures d’écrans pour correspondre à la nouvelle version de Proclaim
Elvanto - 0110 Notes de versions
Version 2015-09-30
- Publication pour le passage en V2 d’Elvanto
Version futur en préparation
- Ajouter une personne à son groupe
- Retirer une personne de son groupe
- Ajout du chapitre Créer un événement au calendrier d’un groupe
- Ajout du chapitre Mes indisponibilités
Elvanto - 0120 Avant-propos
Un système de gestion complexe
Le système Elvanto mis en place est complexe. Il faudra un temps pour mettre en service toutes les fonctionnalités et également un temps d’adaptation des utilisateurs.
Le système permet de gérer aussi bien les plannings que toutes les informations des personnes impliquées dans l’église. Celui-ci facilite la gestion et le partage d’information au sein des équipes.
Ce site web a pour but de décrire et documenter les procédures opérationnelles standard (Standard Operating Procedure – SOPs)
Droits d’accès
Par mesure de sécurité, les droits d’accès sont volontairement restreints. Il est plus facile de les gérer en les élargissant petit à petit selon les besoins et selon la mise en service des fonctionnalités.
Si vous pensez que vous devriez avoir accès à l’une ou l’autre des fonctionnalités et que cela n’est pas le cas, écrivez simplement un petit email à planning@espacerencontre.ch en décrivant la situation et le besoin.
Proclaim - 0120 Avant-propos
Les articles de cette aide ont une convention de syntaxe.
L’action de cliquer sur un bouton est syntaxé [Bouton]
Un texte affiché à l’écran est syntaxé « Texte »
Qu’est-ce que c’est?
Proclaim est le système que nous utilisons pour projeter le chants et enregistrer les messages durant les cultes.
Il permet de créer et modifier des présentations depuis n’importe quel ordinateur puis la récupérer à l’église.
Ce site web a pour but de vous aider à créer une présentation complète avec cet outil.
Elvanto - 0130 Utilisation de cette aide
Les articles de cette aide ont une convention de syntaxe.
L’action de cliquer sur un bouton est syntaxé [Bouton]
Un texte est syntaxé « Texte »
Explications des zones d’affichage
- Liste des catégories d’articles d’aide
- Liste des articles dans la même catégorie que l’article d’aide visible actuellement
- Liste des étiquettes des articles d’aide; correspond à l’espace dans Elvanto, le domaine d’application et le rôle de l’utilisateur. Ceci permet un bon filtre selon ce que l’utilisateur cherche.
- Titre de l’article d’aide
- Contenu de l’article d’aide
- Commande d’envoi de l’article par email ou de l’impression
- Catégorie de l’article
- Domaines, espaces et rôles concernés par l’article. L’article peut en avoir plusieurs.
- Recherche de texte dans tous les articles
Proclaim - 0210 Installation
Url de téléchargement
1. Se rendre sur https://proclaim.faithlife.com/download
Télécharger le programme
- Cliquer pour le téléchargement pour Mac
- Cliquer pour le téléchargement pour Windows
Installation du programme sous Windows
- Double cliquer pour démarrer l’installation.
- Suivre les étapes d’installation.
Proclaim - 0220 Connexion
Demande d’un compte
Pour avoir un compte, il faut faire une demande au responsable du gT | groupe Technique. Une invitation sera envoyée pour la création du compte.
Accèder au groupe Faithlife Proclaim
Vous recevrez un mail d’invitation pour rejoindre le groupe « eR Proclaim ». Pour rejoindre le groupe:
- Cliquer sur [Join group].
Créer un compte Faithlife ou se connecter
- Indiquer son nom complet (Prénom et Nom)
- Indiquer son email. Elle sera utilisée ensuite pour vous connecter à Faithlife et Proclaim
- Créer un mot de passe pour le compte
- Cliquer sur [Register] pour créer le compte.
Rejoindre le groupe
- Cliquer sur [Join]
- Vous recevrez ensuite quelques mails pour confirmer votre inscription.
Connexion à Proclaim
Une fois les 2 groupes rejoints, vous pouvez vous connecter à Proclaim en lançant l’application précédemment installée (Chapitre 0210 Installation)
- Entrez votre adresse email Faithlife
- Entrez votre mot de passe Faithlife
- Cochez pour rester connecté
- Cliquez sur [Sign In] pour vous connecter. Puis attendre le lancement de l’application.
Utiliser le groupe Faithlife eR Proclaim
- Sélectionner le groupe « eR Proclaim »
- Cliquer sur [Use this group].
Lier le compte Proclaim vers Tithe.ly (anciennement Elvanto)
- Cliquez sur la flèche à côté de votre photo de profil
- Cliquer sur [Link Your Accounts…].
- Dans la ligne Elvanto, cliquez sur [Enter info].
- Entrez le Client ID fourni séparément
- Cliquez sur [Next]
- Dans la fenêtre suivante, entrez vos informations de connexion à Tithe.ly (Elvanto)
- Cliquez sur [Allow Access] pour terminer la connexion.
Elvanto - 0220 Connexion au système
Ce chapitre explique comment se connecter au système de planning
URL de connexion
- Pour se connecter au système de planning, il faut se rendre à l’adresse suivante: http://planning.espacerencontre.ch
- Le lien ci-dessus vous redirigera sur la solution sécurisée d’Elvanto https://er.elvanto.eu
Connexion
- Entrer le nom d’utilisateur ou l’e-mail et votre mot de passe
- Cliquer sur [Connexion] pour vous connecter
- Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez cliquer sur ce lien
- Si vous avez lié votre compte Elvanto à votre compte Facebook, cliquer sur [Facebook] pour se connecter plus rapidement.
- Si vous avez lié votre compte Elvanto à votre compte Google, cliquer sur [Google] pour se connecter plus rapidement.
Proclaim - 0310 Importer le plan de culte depuis Elvanto
Nouvelle présentation
- Cliquez sur [File].
- Cliquez sur [Import presentation].
- Sélectionnez [Elvanto…].
Choisir le plan de culte
- Sélectionnez le culte voulu selon la date.
- Cochez si vous voulez importez que les chants.
- Toujours cochez. Cette case permet d’avoir les paroles des chants.
- Plan du culte qui sera importé.
- Cliquez sur [Import] Pour continuer.
Organisation visuelle du programme
- Titre du culte.
- Date du culte.
- Plan de culte.
- Plan de culte avec visualisation de chaque diapositive.
- Passer en mode prévisualisation.
- Projeter la présentation.
- Indication de synchronisation.
Elvanto - 0310 Lister les personnes
Ce chapitre explique comment trouver les informations de contact d’une personne de l’église
- Cliquez sur [Annuaire]
- La recherche permet de trouver quelqu’un en particulier.
En plus de certaine personnes affichées d’office, vous ne pouvez lister que les personnes qui se trouvent dans le même groupe ou le même ministère que vous, à part si vous êtes responsable d’un groupe.